Elegans, integritet och utsikt över havet

– Ska man flytta vill man flytta till någonting bättre. Vi var väldigt kräsna.

Orden kommer från Christina Rentschler, vd på den affärsjuridiska advokatbyrån Fredersen. Strax innan sommaren 2024 flyttade de in högst upp i Skanskas kontorshus Oas i Malmö. Vid takterrassen i trä, klädd i klätterväxter och saltig luft från Öresund.

– Det är en fantastisk takterrass! Just nu är det bara vi här i huset så den känns som vår egen (den är gemensam för huset, red anm). Sedan har vi en egen terrass ut mot havet och slottet Malmöhus som vi når från vår lounge. 

– Terrasserna var en viktig detalj när allt var på ritstadiet och vi har verkligen använt dem. Det hade vi inte i Torson.

Torson. Det var en anledning till att Fredersen var så kräsna. De satt tidigare på våning åtta och nio i Turning Torso, Malmös stolta landmärke. Det räckte med att säga “Vi sitter i Torson”. Alla visste. Det var bra för varumärket och Fredersen var också nöjda med hyresvärden.

Men byrån utvecklades, växte och fick nya behov. Det var svårt att hitta kreativa lösningar i den vridna byggnaden som passade just dem. När pandemin passerat flyttade deras filial i Stockholm in i nya lokaler på Birger Jarlsgatan och rekryterade. Det blev en rivstart och en otrolig kick för hela byrån.

– Med den lyckade flytten i Stockholm i bagaget bestämde vi oss för att också flytta Malmökontoret. Det tog ett tag. Vi kollade runt mycket. Som sagt, vi var kräsna. Men när Skanska visade projektbilderna på Oas och vi kunde göra de anpassningar vi behövde, förstod vi att det här blir perfekt för oss, säger Christina.

Trivsamt, funktionellt och elegant

Christina Rentschler har mycket att säga om värdet av ett bra kontor. Vad det gör för företaget och dess medarbetare. Det sociala värdet. Gemenskapen. Hur mycket vi tappar som både människor och medarbetare när vi sitter ensamma hemma.

– Det var väldigt viktigt för oss att få lokaler vi kunde anpassa efter våra behov. Som för i princip alla andra, har vårt förhållningssätt till kontoret förändrats. Innan pandemin hade vi långa dagar på kontoret. Nu finns det större möjlighet till anpassning. Det är lättare att få ihop livspusslet.

– Men under pandemin märkte vi också tydligt vad som saknades när vi inte sågs. Det viktiga sammanhanget och kontakten med kollegorna.

De verkar också i en “erfarenhetshierarkisk” bransch. Det är viktigt för de juniora kollegorna att kunna ha spontana samtal med de mer erfarna. 

– Det får vi till bättre i vårt nya kontor. Vi har nu många möjligheter till möten – i loungen eller på terrassen, i konferensrum eller inne på någons kontor. De flesta av våra 14 medarbetare är här nästan varje dag. Vi har ingen policy kring det. Det är helt frivilligt och självreglerande.

Men det handlar det om mer än så. För en byrå som Fredersen måste kontoret uppfylla specifika funktioner. Designen har ett jobb att göra. Det måste vara trivsamt, funktionellt och elegant. 

– Kontoret måste förstås vara härligt, med inspirerande gemensamma ytor. Samtidigt är det mycket sekretess i vårt yrke så vi måste ha egna rum där vi kan stänga dörren. Vi hjälper till exempel börsnoterade bolag och det är mycket viktigt att så kallad insiderinformation inte sprids. Mötesrummen behöver också kunna vara privata. Det är till exempel inte ovanligt att vi hanterar juridiska tvister. Och förstås måste även tekniken vara av högsta klass.

Kontoret skapar en modern och lugn atmosfär

Detta ställer höga krav på … allt. Inklusive design och inredning. För där gäller samma sak. En balans mellan integritet och kreativitet, mellan tradition och framtid. Vad förväntar sig en klient när den kliver in på ett advokatkontor med sitt företags framtid under armen?

– Vi har alla typer av bolag som klienter. Från större börsnoterade bolag som jobbar med flera olika advokatbyråer, till entreprenörer som kommer med sitt livsverk. De förväntar sig att miljön ska spegla integritet och professionalism.

– Samtidigt vill vi inte vara mossiga eller för traditionella. Vår bransch kan nog uppfattas som gammalmodig av många vilket inte alltid är positivt. Det är en avvägning där vi skapat en känsla av nedtonad elegans snarare än lyx. Man ska känna att här finns diskretion samtidigt som det är modernt.  

Estetiken genomsyrar alla utrymmen. Allt hänger ihop och skapar en lugn atmosfär. Fredersen kunde använda sig av inredningsarkitekter från Tengbom, som är arkitektbyrån som ritade hela byggnaden.

– Vi fick ganska fria händer att göra våra egna anpassningar. Akustiken och ljuset är fantastisk och nu har vi lyxen att ha en oerhört behaglig miljö att vara i. Det skapar en extra dragningskraft.