MÖT VÅRA KUNDER

Varning för hög stämning – Välkommen till Riksbyggen

Contact image Robert Långström Robert Långström
I det nya kontorshuset Hyllie Terrass i Malmö har Riksbyggen fått en bättre arbetsmiljö och en mer ombonad känsla. Värderingsmässigt är Skanska Fastigheter och Riksbyggen dessutom som gjorda för varandra.

– Det här kommer att bli bra! Även om det bara var råa betongytor kändes det verkligen så på första platsbesöket. Vi hade hittat vad vi letade efter. 

 

Det säger Helena Fremle, marknadschef på Riksbyggen för upptagningsområdet södra Skåne. I april 2024 flyttade hon och cirka 120 andra medarbetare in Hyllie Terrass. Det nya kontoret breder ut sig över nästan hela våning tre och inredningen med klassiska trämöbler, välfyllda bokhyllor och små personliga prydnadssaker, bidrar till hemkänslan.

– Vi ville skapa en varm och välkomnande känsla, som även fångar upp att vi är organisation som är 80 år, var vi kommer ifrån, vårt ursprung och arv, säger Helena och fortsätter: 


– Ett av våra krav var också att alla skulle sitta på samma våningsplan. Tidigare satt vi på tre olika våningar som inte var sammankopplade och det blev svårt att få till en bra samhörighet, säger Helena Fremle. 

Vi kunde påverka utformningen i väldigt hög utsträckning.

Flexibelt kontor för bättre arbetsmiljö

  
– En annan utmaning med vårt förra kontor var att vi störde varandra. Vi hade för få mötesrum och för stora öppna ytor. Det blev ingen bra arbetsmiljö, berättar Helena Fremle.

Riksbyggen jobbar aktivitetsbaserat. I det nya kontoret har det planerats för betydligt fler ”Teamsrum” och flera mindre samtalsrum, totalt 18 stycken. Utöver det finns nio bokningsbara mötesrum.

–  Vi kunde vara med och påverka planlösningen och utformningen i väldigt hög utsträckning och det har varit toppen, säger Helena och berättar att kontoret har delats upp i tre zoner – en tyst, en lugn och en aktiv.

– I den aktiva zonen ska det tjoas och tjimmas, i den tysta zonen ska det vara knäpptyst – till och med mobilen ska stängas av. Lugna zonen är ett mellanting.

När Riksbyggen samlade in medarbetarnas önskemål var det många som uppgav att de ville sitta i tyst zon, men det har visat sig att flest placerar sig i den lugna zonen.

– Behoven förändras hela tiden. Det som är bra här är att vi kan anpassa kontoret efter att vi har provat oss fram och utvärderat. Vi har redan nu hunnit göra en anpassning och adderat fler platser i den aktiva zonen. Vi har också konsulter och besök, så vi måste kunna dimensionera för fler än bara vår ordinarie personalstyrka, berättar Helena.

Viktig match värderingsmässigt


Redan i början av processen hade Riksbyggen dialog med Skanska Fastigheter. Först var ett annat hus aktuellt, men när Hyllie Terrass seglade upp som ett alternativ kändes det rätt av flera skäl. 


– Vår förra lokal låg också i Hyllie och det var praktiskt att vara kvar. En ganska stor andel av våra medarbetare är ute på möten, det kan vara allt från besök på nyproduktionsprojekt till möten hos potentiella eller befintliga kunder och leverantörer. Då måste det vara lätt att ta sig in och ut från kontoret, säger hon.


– Dessutom är huset  utformat med ett tydligt hållbarhetsfokus vilket linjerar väldigt bra med våra egna värderingar. Vår verksamhet genomsyras av hållbarhet – såväl social som klimatmässig och ekonomisk. Det blev en bra match och det är värdefullt även för varumärket.

De som sitter i huset uppskattar också servicen och Hyllie Terrass restaurang The Garden.

– De har jättebra mat. Det finns en buffé där du väger maten för att minska matsvinnet och gott om vegetariska alternativ. Det är också toppen att du kan ta med maten upp till kontoret. Det gör många  av våra medarbetare.

Vi får närmare kontakt med varandra. Det känns fint att komma hit.

Pingisturnering och stickningsklubb

 

Sedan Riksbyggen flyttade in har många kulturstärkande insatser gjorts. Bland annat anordnas regelbundet ett webinarium för intern kunskapsdelning, där även medarbetare från andra kontor kan koppla upp sig. Pingisbordet i den livliga zonen har också blivit en stor succé.

– Vi har precis avslutat årets turnering och det har varit stort engagemang runt den. Pingisbordet är verkligen populärt och välanvänt.

Efter årsskiftet sker även första träffen för den nystartade stickningsklubben. 

– Det är så kul med medarbetarinitiativ som blir utmanande på olika sätt för alla. I det nya kontoret träffar vi varandra på ett helt annat sätt. Vi får närmare kontakt med varandra. Det känns fint att komma hit. Det här är en bra plats att vara på.

 

Foto: Erika Weiland Publicerad: 2024-12-18

Det här är Riksbyggen

 

Gör: Riksbyggen är ett kooperativt företag och en av landets största fastighetsförvaltare med bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder.

Medarbetare: cirka 2 500 på 60 kontor i Sverige.

Om lokalerna i Hyllie Terrass: 1 338 kvadratmeter med 67 kontorsplatser på våning 3.

Flyttade in: April 2024.