Flexibla kontorslösningar som öppna landskap och aktivitetsbaserade ytor kräver genomtänkt design för att verkligen fungera. Akustik, zonindelning och tillräckligt med avskilda arbetsplatser är avgörande för att balansera samarbete med individuellt fokus. Små detaljer, som gott om förvaring och rätt placering av gemensamma ytor, gör stor skillnad i vardagen.
Låt oss inte glömma bort hållbarhet! Återvunna material, energieffektiva armaturer och grönska i form av växter skapar en sund inomhusmiljö och minskar företagets miljöpåverkan. Med långsiktiga val i fokus kan kontoret utvecklas till en arbetsplats som både fungerar och inspirerar, varje dag.
Att lägga tid på att planera kontorsinredning är inte bara en investering i företagets estetiska uttryck utan en strategisk satsning på dess långsiktiga framgång och konkurrenskraft.
Viktiga aspekter när du inreder kontorslandskap
Det finns vissa grundläggande principer som spelar en central roll i att forma en arbetsplats som är visuellt tilltalande samtidigt som den är funktionell och hälsosam för dess användare. Här ingår ergonomi, belysning och färgsättning som var och en bidrar till att skapa en optimal arbetsmiljö.
Ergonomi
Ergonomi är avgörande för att förebygga arbetsrelaterade skador och öka komforten, vilket i sin tur kan förbättra produktiviteten. Investera i ergonomiska möbler som stödjer korrekt kroppshållning och minskar belastningen på kroppen under långa arbetspass.
Belysning
God belysning är viktig för att minska ögontrötthet och förbättra fokus. Naturligt ljus är att föredra, men när det inte är möjligt bör arbetsplatser utrustas med lämplig konstgjord kontorsbelysning som efterliknar dagsljus så mycket som möjligt.
Färgsättning och material
Färgval på ett kontor kan påverka medarbetarnas humör och energinivåer. Välj färger och material som främjar lugn och koncentration, men tveka inte att införa accentfärger för att stimulera kreativitet och innovation när du inreder kontorslandskap.
– Experiment visar att vi löser olika typer av problem bättre om vi är omgivna av vissa färger. För att lösa kreativt problem är blått en bra färg, berättade Tyra Willén vår artikel om kreativa kontor.
Ljusa färger kan stimulera kreativitet och energi, medan mjukare toner kan bidra till en lugnande och fokuserad miljö. Ett bra exempel på just detta sätt att arbeta med färg hittar vi hos AAK i Hyllie Terrass.
Materialval är en avgörande del av kontorsinredningen och påverkar både upplevelsen av miljön och dess funktion. För större företagskontor, där många människor vistas dagligen, bör materialen väljas med omsorg för att balansera estetik, hållbarhet och praktiska behov.
Här är några riktlinjer att tänka på:
Hållbara och slitstarka material: Kontorsmiljöer utsätts för hårt slitage, särskilt i gemensamma utrymmen som mötesrum, lounger och korridorer. Välj material som tål daglig användning, som slitstarka textilier, reptåliga ytor och robusta golvmaterial. Exempel inkluderar linoleum, natursten eller höghållfast vinyl som är både hållbart och lätt att underhålla.
Naturliga inslag: Material som trä, kork och ull skapar en varm och inbjudande känsla samtidigt som de bidrar till bättre akustik. Naturliga material ger en mer jordnära och harmonisk arbetsmiljö, vilket kan vara viktigt i stora kontorslandskap.
Akustik och ljuddämpning: För öppna kontorslandskap är material med ljudabsorberande egenskaper en investering i medarbetarnas välbefinnande. Akustikpaneler i filt eller trä, ljuddämpande mattor och textilier är exempel på funktionella och estetiska lösningar.
Flexibilitet och anpassningsbarhet
Arbetsplatser bör designas för att vara flexibla och anpassningsbara till förändrade behov. Modulära möbler och rörliga avdelare för öppna kontor kan hjälpa till att omkonfigurera utrymmen snabbt och effektivt, vilket möjliggör för team att anpassa sin arbetsmiljö efter projektens krav.
Akustik och ljud
Bra akustik och god ljudmiljö är en aspekt som är lätt att glömma men som är viktig för att minimera distraktioner och skapa en behaglig arbetsmiljö. Använd ljudabsorberande material och strategisk placering av arbetsstationer för att minska buller och främja koncentration.
Växter och grönområden
Införandet av växter och grönområden i kontorsdesignen kan förbättra luftkvaliteten och bidra till en känsla av välbefinnande. Gröna områden kan också fungera som naturliga avdelare och skapa mer privata arbetsytor.
Kontorskoncept i inredningen
Genom åren har man testat många olika kontorskoncept i en önskan att uppmuntra kreativitet, främja kompetensutbyte mellan yrkesgrupper, öka samhörighetskänslan, vinna flexibilitet eller vara mer kostnadseffektiv genom att maximera nyttjandet av arbetsytan.
Två framträdande inredningskoncept som fått genomslag är öppna arbetslandskap och aktivitetsbaserade arbetsmiljöer. Dessa koncept, som kan kombineras, erbjuder flexibla lösningar som kan skräddarsys för att möta de unika behoven hos varje företag.
– När ett företag vill byta kontor handlar det oftast om att de vill ha en förändring. Min uppgift är att stötta dem i processen och få lokalen bättre anpassad för deras verksamhet, det berättar Johanna Hallgren, som arbetar med hyresgästanpassningar i Citygate Göteborg, i vår artikel om hur du skapar drömkontoret.
Läs även: Vardagsrumskänsla med Star Wars-tema hos Castra
Öppna kontorslandskap
Öppna kontorslandskap främjar samarbete och kommunikation genom att eliminera fysiska barriärer mellan medarbetare. Denna layout kan dock också medföra utmaningar såsom högre ljudnivåer och en brist på egenro, vilket kan påverka koncentrationen negativt för vissa.
För att maximera fördelarna är det viktigt att införa strategier för öppna kontorslandskap såsom tysta zoner eller ljudisolerade rum för arbete som kräver hög koncentration samt att etablera riktlinjer för att minimera störningar.
Aktivitetsbaserade kontor
Aktivitetsbaserade kontor erbjuder en flexibel arbetsmiljö anpassad efter olika arbetsuppgifter och individuella preferenser. Denna modell stödjer olika arbetsstilar genom att tillhandahålla en variation av arbetsmiljöer, från öppna samarbetsytor till tysta enskilda arbetsstationer.
Aktivitetsbaserade kontor uppmuntrar till rörelse och välbefinnande bland anställda men kan kräva en förflyttning till ett aktivitetsbaserat arbetssätt och initiala investeringar för att implementeras framgångsrikt. Genom att designa utrymmen för specifika arbetsuppgifter kan dessa kontor effektivt stödja både individuellt arbete och teambaserat samarbete, vilket ökar flexibiliteten och produktiviteten.
Valfriheten är viktig för att få till en bra företagskultur på aktivitetsbaserade kontor.
– Du måste kunna välja när du vill bli inspirerad av andra, och när du inte vill bli störd. Det är viktigt att kunna resa dig från din arbetsplats, lämna den för en stund, släppa den kravfyllda uppmärksamheten och byta till den mjuka, återhämtande uppmärksamheten, säger Annika Bromesson som är expert på neuroarkitektur i vår artikel om innovativ företagskultur.
Trender inom kontorsinredning
En modern och inspirerande arbetsmiljö är en viktig faktor för att locka och behålla talang samt stimulera innovation och framgång inom företaget. Här är några av de mest framträdande trenderna som formar hur vi utformar våra arbetsplatser idag.
Hållbarhet och miljömedvetenhet
Allt fler företag prioriterar hållbara arbetsplatser när de satsar på kontorsinredning, vilket innebär att välja miljövänliga material och produkter. Detta inkluderar återvunna material, energieffektiva belysningssystem och inredning som minimerar miljöpåverkan.
Läs också: Återbruk och återvinning möter djärv design
Digitala kontoret
Den ökande integrationen av teknologi i arbetsmiljön är en annan viktig trend som fick fart efter pandemin. Allt fler väljer att mixa tid på kontoret med att jobba hemma vilket ställer nya krav på tekniska lösningar som gör att vi smidigt kan kombinera fysiska med digitala möten utan strul.
Det kan inkludera mötesrum med digitala konferenssystem och mötesbås med bra ljud och ljus. Varför stanna vid rummen när du kan uppgradera hela kontoret? Smarta kontorssystem som automatiserar belysning, temperatur och till och med skrivbordsbokningar gör det enklare att skapa en bekväm och effektiv arbetsmiljö.
Läs också: I framtiden jobbar vi på rymdskepp
Biofilisk design och hälsosamma arbetsplatser
Biofilisk design, som integrerar naturliga element i arbetsmiljön, har visat sig ha positiva effekter på välbefinnande och produktivitet. Detta kan innebära allt från att maximera naturligt ljus och utomhusvyer till att inkludera växtväggar och vatten i inredningen. Här står den hälsosamma arbetsplatsen i fokus.
– Huset ska vara som en oas. Som växtväggen innanför entrén, färgerna och materialen. Vi försöker spegla det gröna närområdet i husets gemensamma ytor. Det är mycket grönska och klätterväxter. Trapphuset är terrazzo, varma färger, trähandledare och fågelkvitter, berättar Anders Fex i vår artikel om det nya kontorshuset Oas i Malmö.
Hemtrevnad och komfort
Trenden med att göra kontorsmiljöer mer hemtrevliga genom att införa bekväma kontorsmöbler, mjuka textilier och personliga tillbehör fortsätter att vara populär. Detta skapar en mer avslappnad och välkomnande atmosfär som kan minska stress och främja kreativitet.
Möbleringen bör även ta hänsyn till de sociala avstånden mellan medarbetare. Genom att placera möbler på strategiska avstånd, enligt den så kallade proxemicsteorin, kan man främja bättre samtal och samarbete. Som Edward T. Hall uttryckte det, "Space speaks louder than words," vilket betyder att hur vi arrangerar utrymmen kommunicerar starkt och påverkar hur människor interagerar.
Möbleringslösningar som skapar sociala bubblor hjälper medarbetarna att känna sig trygga i sitt personliga utrymme och samtidigt kunna arbeta nära andra. Genom att respektera dessa subtila signaler kan man skapa en miljö som balanserar både samarbete och individuell komfort.
Hos Advokatbyrån Fredersen som nyligen flyttat in i Oas har de lyckats med just detta.
Planera och designa ditt kontor
Att planera och designa ett kontor som möter både nuvarande och framtidens arbetsplats kräver noggrann övervägning och strategisk planering. Här är steg för att effektivt utforma en arbetsplats som främjar produktivitet, samarbete och välbefinnande:
- Utvärdera behov och mål
Börja med att utvärdera ditt företags specifika behov och mål med den nya kontorsmiljön. Tänk på teamets storlek, arbetsflöden, kommunikationsbehov och eventuella särskilda krav som ditt företag har. Detta hjälper dig att skapa en grundläggande plan som adresserar hur utrymmet ska användas. - Välj rätt layout
Beslut om kontorslayout är avgörande. Öppna planlösningar kan främja samarbete och kommunikation, medan avdelade utrymmen kan vara bättre för koncentration och privat arbete. Överväg en mix av utrymmen för att stödja olika arbetsstilar och uppgifter, inklusive tysta arbetsområden, mötesrum och avslappnade samlingsplatser. - Fokusera på ergonomi
Investera i ergonomiska möbler som skrivbord och stolar som kan justeras för att passa olika kroppstyper och arbetsstilar. Ergonomiska hjälpmedel bidrar till att minska risken för arbetsrelaterade skador och öka komforten, vilket i sin tur kan förbättra produktiviteten. - Integrera teknologi
Se till att ditt kontor är utrustat med den teknologi som behövs för att stödja effektivt arbete och kommunikation. Detta inkluderar pålitligt Wi-Fi, tillräckligt med eluttag och laddningsstationer, samt moderna presentationssystem för mötesrum.
Läs också: Så valde vi vårt drömkontor – tre kunder berättar
Populära artiklar
