TRENDER & INNOVATION

8 saker som försvinner från kontoret 2026

Contact image Robert Långström Robert Långström
”Det är svårt att sia, speciellt om framtiden” lyder det klassiska och skämtsamma citatet. Men vi gör ett försök ändå. Vad kommer att förändras på våra kontor och arbetsplatser under 2026? Vad hoppas vi ska förändras, vad tror vi och vilka företeelser lär får kämpa lite längre?

1) Synen på hälsa som en bonus

 

Det är inspirerande med ett snyggt och väldesignat kontor som gör sig bra på  Instagram. Det räcker dock inte längre. Under 2026 blir den hälsosamma arbetsplatsen mindre bonus och mer krav. En arbetsplats som hjälper oss att må bättre, både fysiskt och mentalt, bland annat genom WELL Building Standard.

2) Drömmen om att AI ska lösa allt

 

Visst gör det ont när AI-knoppar brister? Nej, AI ska ingenstans under 2026. Otydlig AI däremot, får ett jobbigt år. Gartner förutspår att över 40 procent av alla projekt med någon form av AI-assistent, kommer att skrotas under 2026.
Kvar blir AI som skapar värde och som hjälper oss med den tråkiga men värdefulla administrationen. Mindre AI-kollega och mer AI-exoskelett.

3) Fem dagars arbetsvecka

 

Okej, vi sticker ut hakan här. Men rent logiskt – med den tekniska utvecklingen och med historien som facit – bör vi förr eller senare börja jobba mindre. Det genomförs allt fler tester med goda resultat, där bland annat AI frigör tid genom att ta hand om tidsödande, repetitiva uppgifter. Fem dagars arbetsvecka lär inte försvinna under 2026, men det slutar vara etsat i våra medvetanden. Ett första kulturellt steg mot att dö ut.

Multitaskingens största bedrift är att lura mänskligheten att det är produktivitet.

4) Kontorslandskap som default

 

Aktivitetsbaserade öppna kontor har varit självklart i många år nu. Socialt, yteffektivt, kreativt … och lite stökigt. Under 2026 siktar allt fler på ett mer behovsstyrt eller syftesdrivet kontor. Olika delar av kontoret får olika uppgifter som hjälper oss checka i alla boxar under en arbetsdag. Vi anpassar oss mindre efter kontoret – kontoret anpassar sig mer efter oss.

5) Multitasking

 

Vi har förstått att multitasking är en myt, men vi lyckas ändå inte sluta se det som att vi jobbar hårt och gör rätt för oss. Multitaskingens största bedrift är att lura mänskligheten att det är produktivitet. Små saker som att hoppa mellan verktyg mitt i en uppgift eller att kolla en “att göra-lista” under ett möte, strimlar meningsfull tid till små värdelösa bitar. Blir 2026 året då vi tar problemet på allvar och istället siktar på att uppnå flow?

6) Den kaotiska dagen

 

Multitaskar vi inte på eget bevåg, så får vi hjälp utifrån. Den genomsnittlige kontorsarbetaren blir avbruten varannan minut under arbetsdagens mest intensiva timmar. Totalt cirka 275 avbrott per dag, av allt från möten till mejl och chattar.
2026 flyttar vi fokus från att vara ständigt tillgängliga, till att ha fler och längre perioder av fokusjobbande – och vi använder metoder och verktyg för att skapa oss den oas vi behöver för att kunna bli den bästa jobbversionen av oss själva.

20 procent känner sig ensamma på jobbet varje dag.

7) Mystiken kring neurodesign

 

Vår fysiska omgivning kan driva stress. Neurodesign har hittills mest handlat om forskning, men 2026 kan bli året då neurodesign går från mystik till praktik.
Människor är komplexa varelser. Hjärnforskningen ger oss svar som ligger bortom trender och det vi är medvetna om själva, många små saker i kombination påverkar vårt mående, både mentalt och fysiskt.
Men vi behöver mer än trevliga kollegor och psykologisk trygghet, vi behöver en fysisk miljö som är designad för att vi ska må bra.

8) Ensamhet som ett privat problem

 

Hybridarbetandet har löst vissa problem men skapat andra. 20 procent känner sig ensamma på jobbet varje dag. Och få säger sig ha en bästa vän på arbetsplatsen, något som annars gör oss mindre stressade och mer engagerade i våra jobb. De som har en bästa vän, och företagen de jobbar på, är också mer kreativa, produktiva och framgångsrika.
2026 blir förhoppningsvis året då vi slutar lämna det sociala sammanhanget på kontoret till slumpen. Året då vi skapar samhörighet med meningsfulla möten, ritualer och onboarding som är sociala i sin design, och inte av en slump.