Vad har alla bra kontor och lokaler gemensamt? En inspirerande och hälsosam miljö, inbjudande sociala ytor, rätt mängd mötesrum, plats för fokusarbete.
Ungefär så.
Men där slutar ofta den gemensamma nämnaren. Ett företag vill också ha en arbetsplats som fyller deras specifika behov. Som stöttar varumärket och företagskulturen – och som lockar rätt medarbetare och kunder.
Så hur når man dit? Hur får man möjligheten att påverka och utveckla sitt kontor eller lokal, från signaturen på kontraktet tills den dag man flyttar därifrån?
Nyckeln är ett bra samarbete med en lyhörd förvaltningsorganisation – en förvaltare som kan allt om huset och har mandat att anpassa, skräddarsy, förändra och addera service på ett sömlöst sätt.
Sex av Skanskas hyresgäster berättar hur de skapade sin drömarbetsplats.
Visma: ”Jag är glad att Skanska fortsätter att äga och förvalta fastigheten”
Visma var en av de första hyresgästerna i Skanskas kontorshus Citygate i Göteborg, i december 2022.
– Vi tog beslutet att flytta hit innan pandemin, så huset var inte ens byggt, det låg en bensinmack här då. Men det kändes rätt. Dels för att det var nära våra gamla lokaler, och dels för att det skulle bli helt nytt och något som kunde anpassas till vår verksamhet, säger Jan Erensjö, IT-chef på Visma och huvudansvarig för flytten.
170 anställda delar på två och en halv våningar, där våning 19 utgörs av cafeteria, soffgrupper, flera konferensrum och aktivitetsrum.
– Vi fick till bra internlogistik, med interna trappor mellan våra våningar och att flytta matsalen till ett större gemensamt område. Här jobbar folk från flera olika bolag, så nu ökar vi kommunikationen mellan bolagen, säger Jan.
Den vidsträckta utsikten över Göteborg vägde förstås tungt, men konceptet med restaurang i bottenplan och tillgång till gym och större konferensrum i Citygate spelade också in i deras beslut.
– Vi kan också köpa många tjänster i fastigheten, det är smidigt. Överlag har arbetet med Skanska varit väldigt bra. De har tydliga processer för allt och det är ordning och reda. Jag är glad att Skanska fortsätter att äga och förvalta fastigheten.
Visma flyttade senare också sitt kontor i Malmö till Skanskas hus Oas:
– I Oas kunde vi skapa mer öppna utrymmen och bättre gemensamma ytor för våra anställda. Det här öppna kontoret har verkligen ökat känslan av gemenskap, säger Filip Freij, IT team leader på Visma Tech AB i Malmö.
Det är en fördel när vi rekryterar att vi sitter i så här fina lokaler.
Sector Alarm: ”Det har blivit en jätteskillnad för våra medarbetare”
Några våningar under Visma sitter Sector Alarm. De har ett av de större kontoren i det 36 våningar höga kontorshuset i Gårda, och breder ut sig över fyra våningar.
Karin Bjureblad och Sofia Wikstrand var del av projektgruppen inför företagets flytt till Citygate. De hade flera möten med Skanska under byggtiden och fick möjlighet att anpassa lokalerna efter sina behov, förändra planritningen, välja färger och vara inne i alla detaljer av bygget.
– Det har varit jätteroligt att jobba tillsammans med Skanska, vi har verkligen ett bra samarbete med dem. Vi har också fortsatta uppföljningar med vår kontakt, säger Sofia.
I det öppna landskapet finns det många möjligheter för medarbetarna att mötas. Bolagets viktiga larmcentral har också fått sig ett lyft.
– Nu har larmcentralen fönster och det är högre i tak jämfört med i våra tidigare lokaler, så den känns mycket mer rymlig. Det är en säkerhetsklassad lokal med specialbyggda väggar och golv och här arbetar människor dygnet runt. Det har blivit en jätteskillnad för våra medarbetare, säger Karin.
Att kunna samla de olika säljavdelningarna med larmcentralen, tillsammans med övriga avdelningar som jobbar på huvudkontoret, har varit en nyckel.
– Vi är glada att vi valde att flytta hit, huset erbjuder ju så mycket annat, som restaurangen längst ned i huset, extra konferensrum om vi vill, gym och cykelgarage, säger Karin och får medhåll av Sofia:
– Vi trivs otroligt bra här och det märks att det är en fördel när vi rekryterar att vi sitter i så här fina lokaler. Vi håller ju alla anställningsintervjuer här och våra lokaler ger verkligen ett gott första intryck, säger hon.
Det var väldigt viktigt för oss att få lokaler vi kunde anpassa efter våra behov.
Fredersen: ”Vi fick ganska fria händer”
– Ska man flytta vill man flytta till någonting bättre. Vi var väldigt kräsna.
Orden kommer från Christina Rentschler, vd på den affärsjuridiska advokatbyrån Fredersen. Strax innan sommaren 2024 flyttade de in högst upp i Skanskas kontorshus Oas i Malmö. Vid takterrassen i trä, klädd i klätterväxter och saltig luft från Öresund.
– Det var väldigt viktigt för oss att få lokaler vi kunde anpassa efter våra behov.
För en byrå som Fredersen måste kontoret uppfylla specifika funktioner. Designen har ett jobb att göra. Det måste vara trivsamt, funktionellt och elegant.
– Kontoret måste förstås vara härligt, med inspirerande gemensamma ytor. Samtidigt är det mycket sekretess i vårt yrke så vi måste ha egna rum där vi kan stänga dörren. Mötesrummen behöver också kunna vara privata. Det är till exempel inte ovanligt att vi hanterar juridiska tvister. Och förstås måste även tekniken vara av högsta klass. Våra kunder förväntar sig att miljön ska spegla integritet och professionalism.
Estetiken genomsyrar alla utrymmen. Allt hänger ihop och skapar en lugn atmosfär. Fredersen kunde använda sig av inredningsarkitekter från Tengbom, som är arkitektbyrån som ritade hela byggnaden.
– Vi fick ganska fria händer att göra våra egna anpassningar. Akustiken och ljuset är fantastisk och nu har vi lyxen att ha en oerhört behaglig miljö att vara i. Det skapar en extra dragningskraft.
Holy Pilates: ”Det blev bättre än vad jag hade vågat drömma om”
Holy Pilates öppnade i Skanska Fastigheters kontorshus Aqua i december 2024. Huset ligger i Citadellsstaden på Universitetsholmen i Malmö, precis intill kanalen. Aqua är både LEED- och WELL-certifierat, utformat för att uppmuntra en hälsosam och hållbar livsstil. En perfekt match.
Holy Pilates grundare Justyna Sommenvik tog in kunskap och fick vägledning från arkitekten och Skanska gällande lokalens grundläggande form och funktion.
Samtidigt hade hon hela tiden en egen tydlig vision. Och när det kom till bland annat träningsutrustning var hon noga med att få fram vad Holy Pilates önskade och behöver för att nå fram till den.
– Skanska är hälsoinfluencers, nyfikna och öppensinnade. Vi kände direkt att platsen var full av kraft och energi så vi tog oss verkligen tid för planering.
– Tillsammans med Skanska och inredningsarkitekten Karin Sandquist har vi skapat en riktigt bra balans. Det är generöst med ljus och lokalen känns grundad. Det blev till och med bättre än vad jag hade vågat drömma om! Vi har skapat den vackraste och mest extraordinära studion i Sverige, säger Justyna.
Det kändes lyxigt att ha sådana samarbetspartners.
SeenThis: ”Det finns en känsla av lekfullhet här”
När teknikbolaget SeenThis flyttade till sina lokaler i Skanskas kontorshus Sthlm 02 Studion var deras medskick till Varg arkitekter – som både har ritat byggnaden och hjälpte företaget med inredningen – ledorden ”hållbarhet” och ”lekfullhet”.
– Ja, vi ville att de skulle göra hållbara och smarta materialval och att det skulle finnas någon slags känsla av lekfullhet här. Vi är fortfarande ett ungt teknikbolag så det är viktigt att inredningen speglar det, säger Joakim Oom som är Chief Operations Officer på SeenThis och som projektlett företagets flytt och samarbetade med Varg.
– Jag måste ge en stor eloge till Varg och Skanska, det samarbetet fungerade väldigt bra. Det var en rak och tydlig kommunikation med Skanska och med Varg kände vi oss otroligt omhändertagna i arbetet med inredningen.
– De hade ett helt rum dedikerat åt oss på sin byrå med mood boards och bilder över hela väggen. De jobbade verkligen kreativt för att få fram det bästa konceptet för oss. Det kändes lyxigt att ha sådana samarbetspartners, säger Joakim.
Utöver kontoret är SeenThis nöjda med själva byggnaden, som bjuder på en hel del positiva överraskningar. I botten av huset ligger Café BAK, som också fungerar som ett loungeområde för hyresgästerna. Det är med andra ord helt okej att sitta och jobba här utan att behöva köpa något.
– De vill att vi ska se kaféet som en förlängning av vårt kontor. Cykelrum i huset är bra då många av oss cyklar till jobbet, men att det även finns omklädningsrum med handduksservice är en otrolig lyx. Det finns alltid rena handdukar att låna. Det blev ännu bättre när gymmet i Sthlm 04 här bredvid öppnade, även det med handduksservice. Snacka om uppgradering.
Zelly: ”Vi stannar gärna i huset när vi behöver en större lokal”
Bredvid Sthlm 02 reser sig kontorshuset Sthlm 01. På den 19:e våningen sitter IT-bolaget Zelly. Inför flytten till det nya kontoret bjöds alla medarbetare på en husvisning med lunch i skybaren på 28:e våningen.
– Vi gjorde ett flyttprojekt där vi involverade medarbetarna i hur vi skulle utforma kontoret. Då kom det bland annat fram att sociala ytor är väldigt viktigt. Förutom stort lunchrum har vi satsat på pingisbord, tv-spel och sköna soffor. Det är viktigt att det finns platser där man bara kan hänga, säger Laura Johnsson, HR-ansvarig på Zelly.
Såhär i efterhand kan hon konstatera att flyttkommittén lyckades pricka av nästan hela önskelistan från medarbetarna när flytten var klar. Förutom den imponerande utsikten erbjuder Sthlm 01 en rad faciliteter som gör vardagen enklare. Det finns restauranger, cykelrum, duschar och gym.
Kontoret används aktivt i företagets marknadsföring och för att attrahera nya talanger. Men de tittar redan framåt.
– Vi är ett tillväxtbolag så vi håller redan en dialog med Skanska om vi kan anpassa våra kontorslösningar efter eventuell tillväxt. Vi stannar gärna i huset även om vi behöver större lokal, säger Laura Johnsson.
Foto: Samuel Unéus, Emelie Asplund, Patrik Olsson, Christian Andersson, Erika Weiland. Publicerad: 2025-12-10
Populära artiklar
